Какой должна быть комната переговоров

Одним из критериев оценки успешности и уровня престижа компании является внутреннее убранство ее офиса. Посетители всегда невольно обращают внимание на офисную мебель. И вряд ли будет составлено хорошее мнение о фирме в целом и о ее руководстве в частности, если в приемной посетителя встречает устаревшая офисная унылая мебель.

Каждая уважающая себя компания имеет не только просторную приемную, шикарный кабинет руководителя, удобные функциональные рабочие места для сотрудников, но и просторную переговорную комнату.

Как оборудовать пеговорную

Оборудовать комнату для проведения переговоров нужно таким образом, чтобы в ней одинаково комфортно себя чувствовали и солидные партнеры компании, и рядовые посетители. Для этого необходима удобная и функциональная офисная мебель.

Идеальным вариантом является специально отведенная просторная комната для переговоров, имеющая хорошую звукоизоляцию. Это позволит и сотрудникам фирмы, и ее партнерам быть уверенными в том, что разговор будет носить конфиденциальный характер. Если же в офисе нет возможности выделить для проведения переговоров отдельное помещение, то необходимо позаботиться о том, чтобы переговорная была расположена в укромном месте, подальше от рабочих мест рядовых сотрудников. Отделить ее от остального пространства офиса помогут специальные офисные перегородки. В этом случает проводить важные совещания, в ходе которых обсуждаются конфиденциальные вопросы, лучше после рабочего дня, когда офис опустеет.

Стол для переговоров

Центральной фигурой любой переговорной является стол для переговоров, который занимает почти все пространство. Сейчас в продаже имеется огромный ассортимент этого предмета офисной мебели, подобрать нужный в зависимости от стиля помещения не составит труда. Кроме того, проведение различных презентаций теперь намного упрощается, поскольку производители учитывая эту потребность, стали выпускать мебель, имеющую такую функциональную возможность.

Отличным выбором станет круглый или овальный стол, в этом случае каждый присутствующий будет себя чувствовать равноправным участником совещания. Психологи считают, что форма стола без острых углов способствует мирному решению даже самых спорных вопросов.

Подбирая стол для переговоров, необходимо предусмотреть, чтобы в комнате оставалось достаточно пространства для расстановки кресел. Кроме того, посетители должны спокойно перемещаться между предметами мебели, не задевая и не переставляя кресла.

Внутреннее убранство переговорной

Кресла должны быть удобными. Их необходимо расставить таким образом, чтобы каждый участник переговоров имел достаточно личного пространства, чувствовал себя комфортно, теснота в данном случае крайне не уместна.

Интерьер комнаты для переговоров выиграет, если будут заказаны стол и кресла из одной коллекции, солидная компания не станет на этом экономить. Внутреннее убранство переговорной должно быть спокойным, ничто не должно отвлекать партнеров и клиентов от решения насущных вопросов, лаконичный минимализм в этом помещении будет как нельзя кстати. Следует позаботиться о хорошем освещении, при необходимости можно оборудовать каждое место индивидуальным источником света.

статья подготовлена специально для МирСовет.ру - http://mirsovet.ru

Если вам понравилась статья, то вы можете поделиться ею c друзьями, нажав на значок своей любимой социальной сети